深圳市郑卫宁慈善基金会

项目管理制度

第一条、按照《基金会管理条例》和《深圳市郑卫宁慈善基金会基金会章程》，为保障基金会的合法权益，使基金会每一项目公正、公开、透明，特制定本办法。

本办法包括：项目管理部门的职责、立项程序、项目组织实施、项目经费管理及项目监督检查与绩效评价。

第二条、本会设立项目管理机构，配备专职人员，行使项目管理职责，项目管理机构的管理职责：

    1、审查、核实项目申请机构的信息，并做好登记备案工作。

2、初步审查、核实项目申请机构拟申请项目申请表所填写信息的真实性和项目的可行性。并将初步审查、初步审查、核实项目后的项目提交至基金会理事会讨论。

3、代表基金会和项目实施机构正式签署项目申请书。

4、审核评估项目实施机构提交的项目验收资料，并将相关资料备案。

第三条、本会建立专门的申请文本及申请、审批程序，及时发布在官网上，供申请者申请和项目资助者和社会各界监督。

（一）本会项目申请、审批程序：

1. 项目申请：申请机构撰写项目申请书提交至基金会。

2. 项目审核：基金会理事会审核项目申请机构的信息和申请的项目，并做好相应的备案。

3. 项目签订：基金会理事会审核项目后给予项目申请机构正式回复，审核通过后的项目正式签订项目申请表。

4. 拨付前期资金：正式签订项目申请表之后按照审核通过后的项目预算拨付项目资金。

5. 项目实施：由项目负责人全权负责项目的实施情况，并负责按期提交项目评估资料。

6. 项目评估：本会专职项目管理人员负责对项目实施机构提交的评估资料和项目实施情况进行审核评估。

7. 拨付后续资金：项目通过评估验收后，拨付项目剩余资金。

第四条、按捐赠人意愿的立项规定；

（一）捐赠者有明确意愿并符合本会章程宗旨的项目可直接立项；

（二）捐赠者无明确受赠者的由本会管理部向捐赠者提供建议供选择；无捐赠意愿的，捐赠款列入本会基金会基金，根据基金会章程支持残疾人事业发展；

（三）根据捐赠者意愿，经实地考察和论证并征得捐赠者同意后，由本会法人代表（或委托的人员）同捐赠者（或代表）正式签署定向捐赠协议书；

（四）根据捐赠者定向捐赠协议，由本会代表同受赠者单位或其当地执行机构的代表签署项目执行协议；

第五条、本会自主立项项目的立项规定：

（一） 由本会项目负责人制定项目计划书和项目实施办法。

（二）项目计划书和项目实施办法报基金会项目管理机构进行评估，制作项目评估书。

(三)项目计划书和项目实施办法及项目评估书经秘书长或理事长审批后，报理事会审议通过。

第六条、本会资助项目的立项规定：

（一）由项目申请机构的项目负责人制定项目计划书和项目实施办法。

（二）项目计划书和项目实施办法报基金会项目管理机构进行评估，制作项目评估书。

（三）项目计划书和项目实施办法及项目评估书经秘书长或理事长审批后，报理事会审议通过。

（四）由本会项目管理机构同受资助组织的代表签署资助项目协议书。

第七条、项目实行项目管理责任制。签署项目执行协议的受赠单位，要按协议建立明确的责任制度，成立项目领导小组，指定专人对项目管理负责。

受赠方项目责任人的主要职责是：监管项目协议的执行情况，负责项目配套的资金足额到位，检查监督项目资金的使用情况，组织项目验收，报告项目执行结果，落实项目的日常管理。

项目责任人对管理项目要终身负责，接受国家审计部门、民政部主管部门和本会监事会的监督。

第八条、本会对项目管理负责，项目管理部门要分工明确，按项目把责任落实到人。

本会项目责任人的主要职责是：要按协议准确掌握本会立项的项目执行情况、资金使用情况，项目结束后及时组织检查验收。有关项目执行情况要及时提出书面报告。

第九条、项目完成后，由本会管理部门组织专门人员对项目执行情况进行检查验收，根据标准，分为优秀、合格、不合格。

经检查验收，项目为优秀的，对其有功人员，由项目管理部门负责人提出意见，经管理部同意后，经秘书长审定，报理事长批准，予以适当奖励，奖金从该项目的管理费中列支。

经检查验收，项目不合格的，造成严重损失或有其他违法违规行为的，除组织项目返工，达到合格外，还要依照法律和规定追究项目责任人的责任。

第十条、本办法经本会理事会通过后生效，执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

 

深圳市郑卫宁慈善基金会项目申请表

 

机构信息

机构名称

深圳市残友就业指导服务中心

机构成立时间 （年/月/日）

2017年6月26日

服务领域（请描黑或打√）

□社区发展                           □家庭及儿童服务            □老人服务                           R残障帮扶服务              □妇女服务                           □建设者服务      □青少年服务                         □司法矫正服务            □健康服务                           □其他（请细化          ）

通讯地址

深圳市福田区莲花路莲花北住宅区富莲大厦1座

邮编

518000

机构网站

、

机构负责人

手机：

电邮：

项目负责人

韦彦秀

手机：13662550923

电邮：939646827@qq.com

项目信息

项目名称

项目实施时间：       年        月——         年        月

项目概况：（200字以内）

项目背景

项目目标

项目实施方案：

项目实施团队介绍

姓名

年龄

学历

专业技能

主要工作经历

专职还是兼职？在该项目中负责的工作

项目资金预算：（表格可以自行增减）

费用类别

名称

单价

数量

金额

备注

总计

项目运作困难及对策

（预计项目实施可能面临的困难或风险分析，包括政策、技术、人力等方面，以及应对解决的方法。500字以内） 1 2 3

申请人声明

本人保证此申请表格填报的所有内容及提交的所有资料均属真实有效。 声明人：        （签章） 年   月   日

基金会项目审核组意见：     签名：

财务意见：   签名：   机构盖章： 年   月   日

 

 

附件二