风筝计划十月份实习生动态

时间:2013-11-10


组 别


姓名 本月工作内容 收获
外联组 敖俊

(1)与所有实习生开会讨论海星计划的所有内容,查找所有相关的可借鉴的资料,最终完成海星计划的《团队日常管理条例》、《项目指南》、《宣传指南》、《团队项目执行》等文件,及时开会讨论修改方案;

(2)与组员开会讨论海星计划和音乐会相关事宜,确定音乐会主题、场所等;

(3)开会讨论风筝计划实习生考核表;

(4)制作无障碍出行的ppt;

(5)2013年捐赠信息管理统计、2013年9月捐赠统计;

(6)日常捐赠管理。

   海星计划从提出到一起讨论到现在渐渐成为一个比较完备、架构明确的预定项目,我们也从一开始的一头雾水到现在的深入了解和参与组建,越来越能感受到自己所做事情的价值和意义;

   在音乐会的筹备过程中,看到了外联组小伙伴们的努力和能量,寻找表演嘉宾、竞拍作品、主持人、场地、媒体等等这一系列事情大家做得都很好,但在做事的过程中还是缺少有效的沟通,音乐会还存在很多待解决的问题,希望身为组长的我能为组员创造沟通与合作的机会,在时间规划以及任务分配上做得更好,这是我下面需要努力的;无障碍出行项目最终进入决赛获得“优秀项目奖”表示很开心。

外联组 李燕

(1)开会讨论海星计划内容分工;

(2)2013信息捐赠管理资料输入;

(3)撰写海星计划之学校团队招募流程;

(4)对海星计划操作性做出微调 ;

(5)参与一元音乐会筹划讨论。

   了解到完成一个新项目的筹备过程是需要参考很多资料,并且注意很多细节的,只有在完全了解整个项目的意义以及流程才能写好一个招募流程;一元音乐会的启示:任何一个公益项目本质上就是将货币市场化,音乐会的目的是筹钱,商家赞助的目的是有利可图,如果利润不大于回报或者产生的营销效用不高就没有兴趣。因此在进行项目之前还是很有必要做个风险评估的。在实际操作中拉赞助都是最艰难的过程,希望大家一切顺利。我会尽力去发掘我身边的资源。

外联组 范开元

(1)第一次参与实习生工作,13日晚跟大家一起讨论海星计划,并且自己看了关于海星计划的相关文件对我们的海星计划有了更深入的了解;
(2)外联组一起讨论海星计划的框架,一起商量音乐会的一些内容;
(3)对海星计划招募书给了自己的一些意见,表达了自己关于招募书的修改建议;
(4)撰写海星计划团队申请流程和条件;
(5)跟GDCC五迷小分队 乐队的负责人确定演出曲目,并与 阿卡贝拉 乐队负责人初步交涉;
(6)去北京路青年文化宫查看场地,并对场地进行规划;前往二沙岛去见盲人歌手邱玉华,跟邱玉进行交流确定演出曲目,并对他的演唱进行录像,以便前期宣传之用;
(7)完善我们的策划书,对赞助策划书进行修改。 对主持人的简历进行筛选;
(8)为音乐会向企业拉赞助;
(9)整理官网上的捐款信息。

(1)首先能够加入实习生的行列很荣幸。在忙碌的工作中享受着与小伙伴们一起工作的乐趣,我们一起视频讨论,一起讨论怎么完成我们的工作,能认识小伙伴并跟大家一起工作是我最大的收获;
(2)通过参与海星计划自己也学到很多东西,在我们撰写计划书的时候,我们去找寻很多资料,这些东西也是对自己的知识库的补充;
(3)在广州的音乐会的策划中,遇到很多问题,可能很多问题到现在还没有解决,比如:赞助。自己也去拉了赞助但是还是没有成功;
(4)基金会工作的第一个月,觉得更多的是去学习。向基金会的每一个人学习,有什么不懂的就去问大家。还有很深的一点体会是:不管什么事情,只要你去做,真正去做,而不是空想,任何困难就都可以克服。

外联组 程鑫

(1) 帮助完成“无障碍出行”相关的展示ppt制作;  

(2) 草拟“海星计划”第一部分有关组织架构方面的内容;

(3) 参加了“满天星公益”的志愿者招聘会,会后与其负责人交流,了解了它的一些招募途径,资金来源的信息;  

(4) 联系本校手语队,确定有关12.1音乐会的相关事宜;

(5) 参加由10级师兄杨孟衡担任嘉宾的讲座,私下里也有所接触,为“风筝计划”物色形象大使;  

(6) 拉音乐会赞助,选定主持人;

   音乐会的工作进入一个瓶颈期,现在主要是赞助资金出了一些问题,事情确实比想象的要难一些,这让我们有些沮丧,但我们也不会放弃。“风筝计划”是一个很有挑战性的项目,但在我看来,我们不能因为它的棘手而一推再推,需要直面挑战。

外联组 陈欣祺

(1)制作无障碍出行的PPT;

(2)讨论海星行动细节;

(3)在基金会微博发布新捐赠消息;

(4)整理捐赠信息;

(5)确定广州音乐会演出人员;

(6)确定演出场地;

(7)招募专业主持人;

(8)写音乐会的赞助策划书;

(9)发布捐赠信息到微博。

   要保持相互沟通;找到6组演出嘉宾;招募到两名经验丰富的专业主持人;写了音乐会的赞助策划书并讨论修正,找了一些广州地区常做公益的公司并发邮件邀请,沟通了解企业需要什么,该如何正确的申请赞助。  

推广组 汤茵琪

(1)月刊排版;
(2)海星计划logo设计;
(3)各组工作总结整理;
(4)微博、官网、微信管理。

(1)无论管理微博、官网还是制作宣传品一定要注意检查尽量避免错误;
(2)及时完成任务,同时注重加强对组员的交流沟通,及时询问状况,团队成员间的沟通时及其重要的。

推广组 崔凌枫

(1)设计奖状;
(2)海星计划LOGO设计。

(3)月刊内容整理及修改

      少壮不努力,长大做设计。团队磨合期,相信变得更好,感谢各位风筝计划小伙伴的共同努力。


推广组

彭宽

(1)管理下基金会微信公众平台,风筝计划微博;
(2)设计海星计划LOGO。

   在工作过程中细心和责任感很重要,以前在上学阶段,学习好坏只需对自己负责,而在工作中,责任很重要,我们要对自己说的话负责,对自己做的事负责

人资组 李冠志

(1)完成“风筝计划”成员微博V认证;
(2)组织“风筝计划”成员9月份线上活动;
(3)整理基金会应聘人员信息;
(4)组织“海星计划”项目会议,进行会议纪要整理;

(5)制作新版团队内部绩效考核表;

(6)联系大中省会城市残联,为残友招聘残疾人大学生            

(7)准备海星计划的招募文案,培训资料以及招聘笔试题等。

(1)在参与“海星计划”的讨论与制订过程中对公益新的认识,看着“海星计划”从最初的一个idea到逐渐成形是件很有成就感的事;    
(2)打Cold Call的过程中收获很大,对自己是一次难得的锻炼;                          

(3)使用Excel等软件的熟练程度有所提升;
(4)在工作效率与时间分配方面有所提升。

人资组 高春艳

(1)更新风筝计划通讯录,加入了新成员,并且对实习生进行编号,加入入职离职时间;
(2)制作新版海星计划绩效考核表,加入对组长的考评;
(3)整理会议记录,进行排版和语句的整理;              

(4)联系大中省会城市残联,为残友招聘残疾人大学生;          

(5)准备海星计划的招募文案,培训资料以及招聘笔试题等。

(1)对于公益有了更新更深的认识;            

(2)在这个月很荣幸的由志愿者成为了实习生;        

(3)虽然工作不是很多,但是做的很开心。每完成一项工作都有很强的满足感;

(4)通过写周报给自己养成了总结反思自己的好习惯;

(5)学会了更熟练的使用excel;

(6)认识到了自己很多的不足。

人资组 杨文菁

(1)制作新版绩效考核表;      

(2)对会议记录进行整理;    

(3)辅助准备海星计划的招募文案;

(4)联系大中省会城市残联,发布残友招聘信息。

(1)很荣幸成为海星计划志愿者队伍的一员;

(2)学会了会议纪要的标准格式和写法;  

(3)思考问题更加全面了,信息量增大;

(4)学会了打Cold Call,提高了与人沟通交流的能力。