会议名称：深圳市郑卫宁慈善基金会第四届理事会第二次会议

时  间：2025年1月20日。

地  点：残友会议室（共享大厦B座3楼）

主 持 人：郑鑫

2025年1月20日召开第四届理事会第二次会议，应到理事13人，实到理事13人，经大会举手表决，审议通过如下决议：

1、关于收到深圳德永会计师事务所的《深圳市郑卫宁慈善基金会换届审计报告》及深圳市民政局发出的《基金会换届备案回复意见》事项通报

问题1.科目使用不规范。

问题2.存在费用报销未获取发票的情况。

2、审议通过整改问题解决方案

积极组建整改小组，贯彻落实相关法律法规文件，规范机构管理，针对整改问题做出解决方案并严格执行。具体整改如下：

问题1：科目使用不规范。

解决方案：此问题因财务将收到的文物捐赠物，在记账时误挂在“存货——文物”科目所致，根据《民间非营利组织会计制度》相关规定的规定，已在审计老师指出问题后，及时做了科目更正，正确将捐赠物列示在“文物文化资产”科目下，并得到了审计老师的确认。

问题2：存在费用报销未获取发票的情况

解决方案：针对相关费用报销未获取的发票，财务部门及时通知对方开具，目前已经足额获取发票，并第一时间告知审计老师确认。

3、反思与改进

我单位会更加积极与深圳市民政局保持密切沟通，及时处理整改问题，并加强单位日常运营规范管理，进一步提高全体人员的执业素养。